Szükséges környezet

1.      Ajánlott a Pentium I-es,133 MHz-es vagy annál jobb processzor

2.      SVGA képernyő minimum 800x600 – as felbontással. Ajánlott az 1024x786-os felbontás, hogy az adatok elférjenek a képernyőn, ne kelljen görgetni.

3.      Ajánlott egy tintasugaras nyomtató az adatok nyomtatásához. A különböző jelentések csak a programból nyomtathatóak.

4.      A gépre legyen telepítve az MSOFFICE valamelyik változata. (A program használatához szükséges az Access program)

5.      Beállítások:

·        A területi beállításokat válasszuk a magyarra: START – SETTINGS(Beállítások) – CONTROL PANEL(Vezérlő pult) – REGIONAL SETTINGS(Területi beállítások). Ez határozza meg a dátum begépelési formátumát: év, hónap, nap valamint a hónapok, napok megnevezéseit a jelentésekben. Lehet, hogy újra kell indítani a gépet.

·        Ha lehetséges, a felbontást válasszuk 1024x786 – ra, de legalább 800x600 – as legyen: START – SETTINGS(Beállítások) – CONTROL PANEL(Vezérlő pult) – DISPLAY(Képernyő) – SETTINGS(Beállítás)

·        Hivatkozások: a program müködéséhez a következő hivatkozásokra van szükség

1.      Visual Basic for Applications

C:\Programs Files\Common Files\Microsoft Shared\VBA\VBA6\VBE6.dll

2.      Microsoft Access 10.0 Object Library

C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\msacc.olb

3.      OLE Automation

C:\Windows\System32\stdole2.tlb

4.      Microsoft DAO 3.6 Object Library

C:\Windows\System32\dao360.dll

5.      Microsoft Visual Basic for Application Extensibility 5.3

C:\Programs Files\Common Files\Microsoft Shared\VBA\VBA6\VBE6Ext.olb

Általában ezeket a módosításokat nem kell elvégezni. Ha a program indításakor, vagy valamelyik moduljának megnyításakor a “A felhasználó által definiált típus nincs definiálva. A kifejezés eredménye nem makrónév, felhasználó által definiált függvény …” (“User-defined type not defined. The expression may not result in the name of a user-defined function, or Event procedure.”), ellenőrizzük és szükség esetén állítsuk be a hívatkozásokat:

-  Indítsuk a programot úgy, hogy közben tartsuk lenyomva a Shift gombot. A megjelenő adatbázis ablakból válasszuk a Modulok (Modules) lapot, nyissunk meg egy új modult az Új (New) parancsgombra kattintva és az Eszközök(Tools) menüpont alól válasszuk a Hivatkozások…(References) parancsot. A megjelenő párbeszédablakban az Elérhető hivatkozások (Available References) közül legyenek kijelölve az előbb felsoroltak, majd kattintsunk az OK gombra. A modul szerkesztő ablakából kilépve, becsukva az ablakot, ha rákérdez a mentésre, ne mentsünk.

Telepítés

1. Interneten küldött változat

A programcsomag három állományt tartalmaz:

Dokumentacio.doc – a program leírása

Hivek.arj – az összecsomagolt program

Arj.exe – a kicsomagoló program

SzJ.jpg – a jelentések fejlécében megjelenő kép. A kép csatolva van a jelentésekhez, ezért föltétlen szükséges, hogy az előbbi állományok a C:\Lelkesz könyvtárban legyenek

 

1.      Másolja be mindhárom állományt egy, a C:  egységen létrehozott Lelkesz könyvtárba.

2.      A START gombra kattintva a RUN(Futtat) menüpont alatt a parancsmezőbe írja be a következő utasítást:

C:\Lelkesz\arj e C:\Lelkesz\hivek.mdb

3.      Majd OK.

A program kicsomagolja a nyilvántartó programot: a könyvtárban megjelennek a Hivek.mdb és Hivek_tbl.mdb állományok. Az utóbbi az adatokat tartalmazó táblákat foglalja magába, míg az első az adatok feldolgozását végző egyéb Access objektumokat.

A program indítása az alábbi módszerek valamelyikével:

·        az Intéző(Explorer.exe) program segítségével megkeresi a C:\Lelkesz\Hivek.mdb állományt és duplán rákattint

·        parancsikont hoz létre a képernyőn, amelyre duplán rákattintva indul a program (az Intéző(Explorer.exe) program segítségével megkeresi a C:\Lelkesz\Hivek.mdb állományt és rákattint az egér jobb gombjával, kiválasztja a Create Shortcut(Kereszthívatkozás létrehozása) majd a létrehozott hívatkozást az Asztalra(Desktop) másolja. Esetleg a parancsikonra kattintva a jobb gombbal a Rename(Átnevez) utasítással átírja az ikon cimkéjét.

Ez a változat környezetfüggő, futtatásához szükséges az Access program megfelelő változata. Ehhez a programcsomag elküldése előtt szükséges a gépre telepített Access változat ismerete.

CD-és változat

Ez a változat környezettől független. Az Access program a 2000-es változatának tartalmazza a RunTime modulját.

A CD Program könyvtárában levő Hivek.mdb, Hivek_tbl.mdb és SzJ.jpg állományokat másoljuk be, egy a C: egységen létrehozott Lelkesz könyvtárba. Oldjuk fel a bemásolt állományok írásvédettségét (Indítsuk el az Intéző(Explore) programot – kattintsunk jobb gombbal a Start gombra és válasszuk az Intéző(Explore) parancsot - , válasszuk ki a Hivek.mdb állományt, kattintsunk rá a jobb gombbal és a Tulajdonságok(Properties) utasításra kattintva a megjelenő párbeszédablak alsó részén az irásvédettséget (Read Only) kapcsoljuk ki. Ismételjük meg a Hivek_tbl.mdb állományra is.)

Indítsuk a programot duplán kattintva a Hivek.mdb állományra. Ha elindul, akkor a gépen az Access2000 program van telepítve, ha hibaüzenetet kapunk akkor az Access változat nem megfelelő. Ekkor a CD Runtime könyvtárából indítsuk el a Setup.exe programot és kövessük a program útasításait. Ez a program telepíti a számítógépre az Access2000-nek a program futtatásához szükséges moduljait. Ha a számítógépen Access 97 alatt más programokat is futtatunk, a Setup program futtatásakor válasszuk a Custom parancsgombot és módosítsuk az alapértelmezett könyvtárat például C:\Program Files\Runtime2000 – re. Ellentkező esetben a régi programjaink futtatásánál gondjaink lehetnek

Ezután már a program indítható. Ebben az esetben azonban módosítások a programban nem végezhetőek, az adatbázisablak nem hozzáférhető.

 
 A program használata

Felvétel

Ezzel a menüponttal kell kezdeni az adatok felvitelét, csak ezután módosíthatjuk, illetve egészíthetjük ki a gyerekekre, az egyházzal való kapcsolatra, házassággal, befizetésekkel illetve elhalálozással kapcsolatos adatokkal. A presbiterekre és a körzetekre vonatkozó adatokat is csak ezután tölthetjük ki.(Presbiter és körzetfelelős csak egy előzőleg rögzített személy lehet).

Új személy adatainak rögzítésére kattintsunk az Új rekord 4á gombra majd írjuk be az adatokat. A3,  4nyílakkal egy-egy bejegyzéssel előre illetve hátra, a 9, : nyílakkal a tábla elejére illetve végére mozoghatunk. Az ekkor megjelenő adatok tetszőlegesen szerkeszthetőek. A módosítást itt is elvégezhetjük, de javasolt a Módosít menüpont használata.

A Kiegészít parancsgombra kattintva az aktuális személy adatai kiegészíthetőek a gyerekekre, a vallásra, házastársra, befizetésekre, elhalálozásokra vonatkozó adatokkal, ahogyan a Módosítás, kiegészítés alfejezetben le van írva

A formájú mezőt egy legördülő lista elemei alapján tölthetjük fel. Ehhez a lefele mutató nyílra kattintunk és a megfelelő bejegyzést kiválasztjuk. Az adatok a listában névsor szerint vannak megjelenítve, ha a lista hosszú és nem fér el az ablakban, akkor kezdjük beírni a keresett adatot, és mindig a beírt adattal egyező legelső adatpontot jeleníti meg, megkönnyítve ezzel a megfelelő adat kiválasztását.

Ha beviteli mező azonosító feliratának a formája ez azt jelenti, hogy a beviteli mező legördülő listája módosítható. Ehhez a felirat végén levő nyomógombra kattintva egy űrlapon kiegészíthetjük a listát. Kilépve a kiegészítésből a bevitt adat már választható.

Az előbbi példában például a foglalkozások listája módosítható. Habár lehetőség van a lista elemeinek az átírására, csak indokolt és jól átgondoltan végezzők, mert befolyásolhatja a statisztikai feldolgozásokat. Például, ha a tanuló foglalkozást ácsra módosítjuk, akkor minden előzőleg rögzített tanuló foglalkozása ács lesz.

 

urlSzemely: Szemely táblába  rögzíti a hívek személyi adatait a következők szerint:

azonosító szám: a program generálja

családnév: beírás

keresztnév: beírás

születési név: beírás

személyi szám: beírás. A beírás után a nemet és a születési dátumot a program automatikusan kitölti

családfő: bejelölés

hogyan került az egyházközségbe: kiválasztás a "megkeresztelkedett";"áttért";"beköltözött" listából

presbiter: kiválasztás a Presbiter táblából

lakhely postakódja: kiválasztás a Postakod táblából. A tábla tartalmazza a romániai helységek  kódját, magyar illetve román megnevezéseit valamint a megye magyar illetve román megnevezését. A feliraton levő parancsgombbal megjeleníthető a Postakod űrlap, amelyen a helységek listája kiegészíthető és módosítható. A táblában a magyar megnevezések helyett nagyrészt a román megnevezések találhatók, de ez módosítható. Ha egy külföldi helység nevét adjuk meg, akkor ennek egy tetszőleges 5 betűs kódot kell beírni majd a helység megnevezését, esetleg magyar és idegen nyelven is. A megadott kód egyedi kell legyen, nem ismétlődhet.

utca: kiválasztás az FUtca táblából. A tábla tartalmazza a helység utcáit. Kezdetben a tábla üres. A feliraton levő parancsgombbal megjeleníthető az FUtca űrlap, amelyen az utcák listája elkészíthető, kiegészíthető és módosítható. Csak az utcák táblázatának kiegészítése után lehetséges az utca beírása.

szám: beírás

telefonszám: beírás

körzet kódja: kiválasztás a Korzet táblából

apja kódja: kiválasztás a Szemely táblából a  lekSzemelyek lekérdezés lapján. Ezt a lehetőséget akkor használjuk, ha az illető személy már szerepel a nyilvántartásban. Ezért célszerű a személy adatainak rögzítése a Felvétel menüpont alatt és azután csak kiválasztani. Ekkor a nevet és vallást automatikusan kitölti. Így megsporljuk az adatok kétszeri rögzítését. Ha a személy nem szerepel a nyilvántartásban és nem is kell felvenni, cask akkor töltsük ki a következő mezők tartalmát az apa nevére és vallására vonatkozólag

apja neve: beírás, ha nem szerepel a hívek nyilvántartásában

apja vallása: kiválasztás az FVallas táblából, ha nem szerepel a hívek nyilvántartásában. A feliraton levő nyomógombbal a tábla kiegészíthető

anyja kódja: kiválasztás a Szemely táblából a  lekSzemelyek lekérdezés lapján. Ezt a lehetőséget akkor használjuk, ha az illető személy már szerepel a nyilvántartásban. Ezért célszerű a személy adatainak rögzítése a Felvétel menüpont alatt és azután csak kiválasztani. Ekkor a nevet és vallást automatikusan kitölti. Így megsporljuk az adatok kétszeri rögzítését. Ha a személy nem szerepel a nyilvántartásban és nem is kell felvenni, cask akkor töltsük ki a következő mezők tartalmát az anya nevére és vallására vonatkozólag

anyja neve: beírás, ha nem szerepel a hívek nyilvántartásában

anyja vallása: kiválasztás az FVallas táblából, ha nem szerepel a hívek nyilvántartásában. A mellette levő nyomógombbal a tábla kiegészíthető

születési datum: automatikusan kitöltődik a személyi szám beírása után, de felülírható

születési hely kódja: kiválasztás a Postakod táblából. A lakhelynél megadott megjegyzés itt is érvényes.

neme: automatikusan kitöltődik a személyi szám beírása után, de felülírható: F vagy N

foglalkozás: kiválasztás az FFoglalkozas táblából. A feliraton levő nyomógombbal a tábla kiegészíthető

munkahely: beírás

iskolai végzettség: kiválasztás az FIskola táblából. A feliraton levő nyomógombbal a tábla kiegészíthető

anyagi helyzet: kiválasztás az FAnyagi táblából. A feliraton levő nyomógombbal a tábla kiegészíthető

családi helyzet: kiválasztás az FCsaladi táblából. A feliraton levő nyomógombbal a tábla kiegészíthető

egyházhoz való viszonya: kiválasztás az FViszony táblából. A feliraton levő nyomógombbal a tábla kiegészíthető

család vallási helyzete: kiválasztás az FCsalVallas táblából. A feliraton levő nyomógombbal a tábla kiegészíthető

foglalkoztatottság: kiválasztás az FFoglalkoztatottsag táblából. A feliraton levő nyomógombbal a tábla kiegészíthető

a nyilvántartásba vétel dátuma: beírás

gyerekek száma: beírás

megjegyzés: beírás. Ide bármilyen személyes megjegyzés beírható. Az ide beírt információ az adatkezelő személy tájékoztatására szolgál, bármikor szerkeszthető és semmilyen jelentésben a tartalma nem jelenik meg.

 

Nyilvántartott személyek nyomógomb: megjeleníti névsor szerint a nyilvántartásban levő személyek azonosítóját, nevét, címét és születési dátumát a Szemely és Helység táblák alapján a lekNyilvantartottSzemelyek lekérdezés segítségével

Kiegészít nyomógomb: megjeleníti a Módosítás, kiegészítés cím alatt leírt űrlapot. Az megjelenített űrlap annak a személynek az adatait módosítja vagy egészíti ki, akinek a lapjáról meghívtuk. Új személy adatainak a rögzítésekor célszerű használni, amikor lehetőség van az egyéb adatok felvitelére is. Egyébként használjuk a Módosit menüpontot

Módosítás, kiegészítés

Csak a Felvételnél bevitt adatok módosíthatóak. Először rögzíteni kell egy személy adatait a Felvétel menüpont alatt, és csak azután módosíthatjuk, illetve egészíthetjük ki a gyerekekre, az egyházzal való kapcsolatra, házassággal, befizetésekkel illetve elhalálozással kapcsolatos adatokkal. Az adatok módosításához illetve rögzítéséhez először ki kell választani az adott személyt akire a módosítások, kiegészítések vonatkoznak. (A sárga alapon levő legördülő listából). Ekkor megjelennek a kiválasztott személy azonosításra szolgáló adatok. Az adatok csak informálásra vonatkoznak, módosítani itt nem lehet. Ezután a megfelelő választógombra kattintva a kiválasztott személy meghatározott adatai módosíthatóak.

Alapérelmezés szerint a gyerekekre vonatkozó segédűrlap jelenik meg, az adatok frissitéséhez kattintsunk egy tetszőleges nyomógombra majd válasszuk ki a megfelelőt.

Általános adatok

urlSzemely1: segédűrlap megjeleníti a Szemely  táblákból kiválasztott személy adatait felhasználva a Postakod tablát is. A megjelenített adatok a Felvitelnél megadott módon módosíthatóak. Ugyanitt módosíthatók a megfelelő kódtáblák is, ha a felvitelnél megadott módon a megfelelő parancsgombra kattintunk.

Gyerekek

Itt rögzítjük a kiválasztott személy gyerekeire vonatkozó adatokat. A gyerekek is az egyházközség nyilvántartott tagjai. Az itt rögzítettek nem helyettesítik a gyerekek nyilvántartásba vételét, csak a gyerek- szülő kapcsolatot rögzíti. A gyereket mind az anyához mind az apához hozzá kell kapcsolni. Ez nem jelenti hogy duplázzuk a gyerekek számát, nem  egyértelmű ugyanis, hogy a házastárs a gyerek másik szülője.

Ha a gyereket előzőleg már felvettük a nyilvántartásba, akkor csak kiválasztjuk és a többi adatot nem kell kitölteni. A többi mezőt csak abban az esetben töljük ki, ha a gyerek nincs a nyilvántartásban

         urlGyerekek: segédűrlap megjeleníti a kiválasztott személy gyerekeinek az adatait, az adatok módosíthatóak, kiegészíthetőek, törölhetőek. Az adatokat a Gyerekek táblában rögzíti úgymint:

a gyerek neve: beírás, ha nincs a nyilvántartásban. Ha a gyerek is református vallású és az egyházközséghez tartozik, előnyösebb ha előbb felvesszük a nyilvántartásba és azután csak kiválasztjuk a Gyerek neve (nyilvántartott) legőrdülő listából. Ekkor  a többi mező, a nyilvántartás adatai alapján, automatikusan kitöltődik. Ha nincs a nyilvántartásban, akkor az adatokat ki kell tölteni.

a gyerek vallása: beírás

a gyerek születési dátuma: beírás

a gyerek nyilvántartási kódja: kiválasztás a hívek nyilvántartási listájából (Szemely tábla)

a gyerek születési helye: a helységet a Postakod táblából választjuk ki, a helység megnevezését automatikusan beírja. Ha az illető helység nem szerepel a táblában, vagy át szeretnénk írni magyarra, lépjünk vissza az általános adatok segédűrlapra és a lakhelynél levő nyomógombra kattintva a helységtáblát módosítsuk, majd kattintsunk a Gyerekek választógombra.

Az adott sorban levő Törlés parancsgombra kattintva az adott személy a gyerekek listájából törlődik. (csak téves bejegyzéskor használjuk)

Kapcsolat az egyházzal

Itt rögzítjük a nyilvántartott személy vallására vonatkozó adatokat valamint a be/kiköltözéssel és az át/kitéréssel kapcsolatos információkat is. Rögzíthetjük a keresztszülők adatai is. Ha a keresztszülő az egyházközség tagja, akkor célszerű először felvenni a nyilvántartásba és azután kiválasztani. Ha nem az egyházközség tagja, például más vallású vagy más helységben lakik, akkor kell az adatokat beírni.

      urlVallas: segédűrlap megjeleníti a kiválasztott személy egyházzal kapcsolatos adatait, úgymint:

a keresztelés dátuma: beírás

a keresztelés helye: kiválasztás a legördített listából

a keresztlevél azonosítója: beírás

a keresztelő lelkész neve: beírás

a konfirmálás helye: beírás

a konfirmálás helye: a helységet a Postakod táblából választjuk ki, a helység megnevezését automatikusan beírja. Ha az illető helység nem szerepel a táblában, vagy át szeretnénk írni magyarra, lépjünk vissza az általános adatok segédűrlapra és a lakhelynél levő nyomógombra kattintva a helységtáblát módosítsuk, majd kattintsunk a Vallás választógombra

a konfirmáló lelkész neve: beírás

ha áttért: igen/nem. Ha igen akkor bekéri hogy honnan, mikor: beírás.

ha kitért: igen/nem. Ha igen akkor bekéri hogy honnan, mikor: beírás

ha más egyházközségbe költözött: igen/nem. Ha igen akkor bekéri hogy hová, mikor: beírás

ha külföldre költözött: igen/nem. Ha igen akkor bekéri hogy hová, mikor: beírás

A már beírt adatokat megjeleníti, az adatok módosíthatóak, kiegészíthetőek, törölhetőek. Az adatokat a Vallás táblában rögzíti.

Az urlKSzulok segédűrlap megjeleníti a kiválasztott személy keresztszüleinek adatait, az adatok módosíthatóak, kiegészíthetőek, törölhetőek. (csak téves bejegyzéskor használjuk a törlést) Az adatokat a KSzulok táblában rögzíti.úgymint:

a keresztszülő nyilvántartási számja: kiválasztható a Szemely táblából. Ha a nyilvántartásban létezik akkor a következő adatokat automatikusan beírja. Ha még a keresztszülő nincs nyilvántartásba véve és az egyházközség tagja, akkor célszerű először felvenni a nyilvántartásba és azután kiválasztani. Ha nem tagja az egyházközségnek, akkor ki kell tölteni a következő mezőket:

a keresztszülő neve: beírás

a keresztszülő vallása: beírás

a keresztszülő lakhelye: A helységeket a Postakod táblából választjuk ki, a helység megnevezését automatikusan beírja. Ha az illető helység nem szerepel a táblában, vagy át szeretnénk írni magyarra, lépjünk vissza az általános adatok segédűrlapra és a lakhelynél levő nyomógombra kattintva a helységtáblát módosítsuk, majd kattintsunk a Vallás választógombra.

Az adott sorban levő Törlés parancsgombra kattintva az adott személy a keresztszülők listájából törlődik. (csak téves bejegyzéskor használjuk)

Házasság

Itt rögzítjük a kiválasztott személy házastársára vonatkozó adatokat. Az itt rögzítettek nem helyettesítik a házastárs nyilvántartásba vételét, csak a házastársak kapcsolatot rögzíti. Ha a házastárs az egyházközség tagja, akkor célszerű először felvenni a nyilvántartásba és azután kiválasztani. Ha nem az egyházközség tagja, például más vallású, akkor kell az adatokat beírni.

Rögzíthetjük a tanuk adatai is. Ha a tanu az egyházközség tagja, akkor célszerű először felvenni a nyilvántartásba és azután kiválasztani. Ha nem az egyházközség tagja, például más vallású vagy más helységben lakik, akkor kell az adatokat beírni.

Az urlHazassag segédűrlap megjeleníti és felajánlja módosításra a kiválasztott személy házassági adatait, az adatok módosíthatóak, kiegészíthetőek, törölhetőek. Az adatokat a Hazassag táblában rögzíti úgymint:

a házasságkötés dátuma: beírás

a házasságkötés helye: kiválasztás a legördített listából. A helységeket a Postakod táblából választjuk ki, a helység megnevezését automatikusan beírja. Ha az illető helység nem szerepel a táblában, vagy át szeretnénk írni magyarra, lépjünk vissza az általános adatok segédűrlapra és a lakhelynél levő nyomógombra kattintva a helységtáblát módosítsuk, majd kattintsunk a Házasság választógombra.

a házastárs azonosítója: kiválasztás. Ha a nyilvántartásban létezik és ki van töltve akkor a következő adatokat automatikusan beírja

a házastárs neve, foglalkozása,születési dátuma és helye

a házastárs vallása, családi állapota

a házastárs szüleinek neve

Ha a házastárs nincs a nyilvántartásban, akkor rögzíteni kell a következő adatokat:

a házastárs neve, foglalkozása, születési dátuma és helye, vallása, családi állapota

a házastárs szüleinek neve, vallása, foglalkozása

az esketést végző lelkész neve: beírás

a házasságlevél azonosítója: beírás

Az urlTanuk segédűrlap megjeleníti a kiválasztott személy esküvői tanuinak az  adatait, az adatok módosíthatóak, kiegészíthetőek, törölhetőek. Az adatokat a Tanuk táblában rögzíti. Az adott sorban levő Törlés parancsgombra kattintva az adott személy a tanuk listájából törlődik. (csak téves bejegyzéskor használjuk).

a tanu nyilvántartási számja: kiválasztható a Szemely táblából. Ha a nyilvántartásban létezik akkor a következő adatokat automatikusan beírja, ha nem akkor be kell írni

a tanu neve, vallása, lakhelye, foglalkozása: beírás

A már beírt adatokat megjeleníti,

A foglalkozásra, családi állapotra valamint a lakhelyre és születési helyre vonatkozó adatokat egy legördülő listából választhatjuk ki. A kiválasztható adatok névsor szerint vannak elhelyezve. A feliraton levő nyomógombbal a legördülő listában szereplő adatok kiegészíthetőek, módosíthatóak.

Befizetések

Itt rögzítjük a kiválasztott személy befizetéseire valamint fizetési kötelezettségeire vonatkozó adatokat. Minden olyan befizetést, amelyet valamelyik egyházközségi taghoz lehet kapcsolni itt kell rögzíteni.

A képernyő bal felső sarkában keretben megjelenített adatok módosíthatóak: ha a tartozásait kiegyenlítette az aktuális illetve az előző évre, akkor a megfelelő jelelő négyzetre kattintva állítsuk igazra az illető mezőt, esetleg írjuk be azt az évszámot, ameddig a tartozásait kiegyenlítette. Az utóbbi adat csak informálásra szolgál. Ha az előző évre vonatkozó jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor az illető személy nem fog szerepelni a választói névjegyzékben.

Az urlPenzugy segédűrlap megjeleníti a kiválasztott személy befizetési adatait, úgymint:

a befizetés célja: kiválasztás az FBefizetes táblából. A tábla adatai kiegészíthetőek, módosíthatóak ha az feliraton levő nyomógombra kattintunk. A módosítás után azonnal alkalmazhatjuk az új listát

a befizetés összege: beírás

a kiadott nyugta száma: beírás

a befizetés dátuma: beírás

egyéb cél: beírás. Ide olyan befizetési célt írhatunk be, amelyet meg kívánunk jeleníteni, de nem akarjuk a listába beírni.

A már beírt adatokat megjeleníti, az adatok módosíthatóak, kiegészíthetőek, törölhetőek. Az adatokat a Penzugy táblában rögzíti. Az adott sorban levő Törlés parancsgombra kattintva az adott befizetés a befizetések listájából törlődik. (csak téves bejegyzéskor használjuk)

Elhalálozás

         Az elhalálozási adatok fölött megjeleníti módosításra a Szemely tábla elhalálozásra vonatkozó mezőjét is, amelyet adott esetben igazra kell állítani (ha a kiválasztott személy meghalt). Ha nem jelöljük be, akkor az illető személy továbbra is szerepelni fog az élő személyek listáin.

Az urlHalal segédűrlap megjeleníti a kiválasztott személy elhalálozási adatait, az adatok módosíthatóak, kiegészíthetőek, törölhetőek. Az adatokat a Halal táblában rögzíti.úgymint:

a halál időpontja: beírás

a temetés időpontja: beírás

a temetés helye: A helységeket a Postakod táblából választjuk ki, a helység megnevezését automatikusan beírja. Ha az illető helység nem szerepel a táblában, vagy át szeretnénk írni magyarra, lépjünk vissza az általános adatok segédűrlapra és a lakhelynél levő nyomógombra kattintva a helységtáblát módosítsuk, majd kattintsunk a Halál választógombra és folytassuk az adatbevitelt.

az elhunyt családi állapota: kiválasztás az FCsaladi táblából. A tábla adatai kiegészíthetőek, módosíthatóak ha a feliraton levő nyomógombra kattintunk. A módosítás után azonnal alkalmazhatjuk az új listát

a halál oka: kiválasztás az FHalal táblából. A tábla adatai kiegészíthetőek, módosíthatóak ha a feliraton levő nyomógombra kattintunk. A módosítás után azonnal alkalmazhatjuk az új listát

a temetést végezte: beírás

elhalálozási okirat azonosítója: beírás

 

Egyházi tevékenység

Ez a rész független a hívek nyilvántartójától, az egyházközség tevékenységére vonatkozik. Az űrlapok alján levő gombokkal mozoghatunk a már rögzített bejegyzések között, a kiválasztott bejegyzés adatai módosíthatóak. A3,  4nyílakkal egy-egy bejegyzéssel előre illetve hátra, a 9, : nyílakkal a tábla elejére illetve végére mozoghatunk, míg a 4* nyomógombbal egy új bejegyzést adunk a táblához. Ez utóbbi gombra kell mindig kattintani, ha új tevékenységet szándékszunk rögzíteni, ekkor minden mező üres lesz.

A modul alapvetően az évvégi statisztikák elkészítéséhez szolgáltatja az adatokat. Összefügg a Feldolgozás menüpont alól elérhető statisztikai feldolgozásokkal. Ha az év folyamán következetesen felvisszük az adatokat, akkor az évvégi statisztika elvégzése, csak egy kattintás a megfelelő parancsgombra.

Istentisztelet

urlIstentisztelet:az  Istentisztelet táblában  rögzíti az istentiszteletek adatait, a következők szerint

azonosító: a program generálja

dátum: beírás

forma: kiválasztás az FIstentisztelet táblából. A mező feliratán levő nyomógombra kattintva a tábla adatai kiegészíthetőek, módosíthatóak. A tábla adatait ne módosítsuk, szükség esetén egészítsuk ki. Ha módosítjuk, a Feldolgozás menüpont alól kiválasztott Istentisztelet statisztika hibás lesz. A módosítások a mezőre visszakattintva azonnal alkalmazhatóak. Ha az ünnepnapot választjuk akkor megjelenik az ünnepnap bevitelére szolgáló mező is.

ünnepnap: kiválasztás az FUnnep táblából. A tábla adatait ne módosítsuk, szükség esetén egészítsuk ki. Ha módosítjuk, a Feldolgozás menüpont alól kiválasztott Istentisztelet statisztika hibás lesz. A mező feliratán levő nyomógombra kattintva a tábla adatai kiegészíthetőek, módosíthatóak. A módosítások a mezőre visszakattintva azonnal alkalmazhatóak.

délelőtt vagy délután: kiválasztás a "de.";"du." listából

résztvevő férfiak  száma: beírás

résztvevő nők  száma: beírás

résztvevő gyerekek  száma: beírás

urvacsora: bejegyzés

férfi résztvevők urvacsorán: beírás

női résztvevők urvacsorán: beírás

Gyülekezetgondozás

urlGyulekezetgondozas: a  Gyulekezetgondozas táblában  rögzíti az gyülekezetgondozásra vonatkozó adatokat, a következők szerint

azonosító: a program generálja

dátum: beírás

gyülekezetgondozási forma: kiválasztás az Fgyulekezetgondozas táblából. A tábla adatait ne módosítsuk, szükség esetén egészítsuk ki. Ha módosítjuk, a Feldolgozás menüpont alól kiválasztott Gyülekezetgondozás statisztika hibás lesz.A mező feliratán levő parancsgombra kattintva a táblát kiegészíthetjük, módosíthatjuk. Visszakattintva a mezőre a módosított listát azonnal alkalmazhatjuk

pontosítás: a gyülekezetgondozási formánál kiválasztott adattól függően pontosíthatjuk az adatot a következők szerint:

bibliaóra: kiválasztás a "felnőtt","ifjúsági","presbiteri","nőszövetség" listából

eladás: kiválasztás a "Biblia", "Énekeskönyv", "Imádságos könyv", "Könyvnaptár", "Egyéb könyv" listából

megrendelés: kiválasztás az "Üzenet" ,"Református család", "egyéb folyóirat" listából

vizitáció: kiválasztás az "esperesi","generális" listából

egyetemes imahét: vendégszolgálattal - bejelölés, ha az vendégszolgálattal tartották meg

a résztvevők illetve eladások/megrnedelések száma: beírás

ki végezte: kiválasztás a "lelkész","presbiter","más" listából

Vallásos oktatás

urlVallasOktatas: a  VallasOktatas táblában  rögzíti az gyülekezeti vallási oktatás adatait, a következők szerint

azonosító: a program generálja

dátum: beírás

foglalkozástípus: kiválasztás az FOktatas táblából. A tábla adatait ne módosítsuk, szükség esetén egészítsuk ki. Ha módosítjuk, a Feldolgozás menüpont alól kiválasztott Vallásos oktatás statisztika hibás lesz. A mező feliratán levő  parancsgombra kattintva a táblát kiegészíthetjük, módosíthatjuk. Visszakattintva a mezőre a módosított listát azonnal alkalmazhatjuk. (a “kikérdezés I” és “kikérdezés II”  az első illetve második konfirmációs felkészítési évre vonatkozik)

csoport: beírás (a csoportazonosító karakter: A, B, C, …)

az oktató neve: beírás

gyerek résztvevők száma (fiúk, lányok): beírás

felnőtt résztvevők száma: beírás

Szeretetszolgálat, kifizetések

Az űrlapot felhasználhatjuk a gyülekezet által kifizetett minden összeg nyilvántartására. Ehhez szükség lehet a célcsoport tábla adatainak a könyvelési tételek szerinti kiegészítésére, de semmi esetre se módosítsuk a listában levő adatokat és a bevitelnél vegyük figyelembe a statisztikai feldolgozást. Vagyis a szeretetszolgálat statisztikában megjelenítendő tételeket válasszuk ki megfelelően. Az egyenleg kiszámításakor ezeket az adatokat fogja figyelembe venni a program

 

urlSzeretetszolgálat: a  Szeretetszolgálat táblában  rögzíti az gyülekezet szeretetszolgálataira valamint kifizetéseire vonatkozó adatait, a következők szerint:

azonosító: a program generálja

dátum: beírás

célcsoport: kiválasztás az Fszeretetszolg táblából. A tábla adatait ne módosítsuk, szükség esetén egészítsük ki. Ha módosítjuk, a Feldolgozás menüpont alól kiválasztott Szeretetszolgálat statisztika hibás lesz. Az mező feliratán levő parancsgombra kattintva a táblát kiegészíthetjük, módosíthatjuk. Visszakattintva a mezőre a módosított listát azonnal alkalmazhatjuk.

érték: beírás

Egyéb befizetés

Alapvetően a befizetések a tagság részéről történnek és nyilvántartott személyhez kötöttek. Előfordulhanak olyan esetek, amikor a befizetést nem lehet nyilvántartott személyhez kötni (perselypénz, adomány kivülálló személytől, intézménytől, stb.), ekkor használjuk ezt az űrlapot az adatok rögzítésére

urlEgyebBefizetes: a  EgyebBefizetes táblában  rögzíti az gyülekezet részére nem a tagság részéről történt befizetéseket a következők szerint:

azonosító: a program generálja

dátum: beírás

célt: kiválasztás az FEgyebBefizetes táblából. Az mező feliratán levő parancsgombra kattintva a táblát kiegészíthetjük, módosíthatjuk. Visszakattintva a mezőre a módosított listát azonnal alkalmazhatjuk.

érték: beírás

Az űrlapot felhasználhatjuk a gyülekezet által kifizetett minden összeg nyilvántartására. Ehhez szükség lehet a célcsoport tábla adatainak a könyvelési tételek szerinti kiegészítésére, de semi esetre se módosítsuk a listában levő adatokat és a bevitelnél vegyük figyelembe a statisztikai feldolgozást. Vagyis a szeretetszolgálat statisztikában megjelenítendő tételeket válasszuk ki megfelelően. Az egyenleg kiszámításakor ezeket az adatokat fogja figyelembe venni a program.

Sírok nyilvántartása

Ez a rész az egyházközség gondozásában levő sírok nyilvántartására vonatkozik. Legelőször egy adott sírra vonatkozó adatokat kell rögzíteni. El kell készíteni a temetőben levő sírok listáját, majd a sirokhoz hozzá lehet kapcsolni a sír tulajdonosét, gondozóját valamint a sírba temetett adatait. A sírokat a megadott egyedi kód szerint azonosítjuk. Egy sírnak elvileg több tulajdonosa és gondozója is lehet és többen is lehetnek beletemetve.

Sírok adatai

urlSirok:a  Sir táblában  rögzíti a sirok adatait, a következők szerint:

Kod: beírás, nem fogad el ismétlődő értéket

Meret: kiválasztás az I, II, III vagy IV értékek legördülő listából. A sír szélességére vonatkozik, hányan lehetnek egymás mellé temetve

Tipus: kiválasztás a SirTipus tábla adatait legördítő listából. A sír típusára vonatkozik  (pl. bekerített, fedett, gyepes, stb.). A Típus feliraton levő nyomógombra kattintva a megjelenő űrlapon az tipus lista módosítható illetve kiegészíthető, majd kilépve az űrlapról a beírt adapt választható

Dátum/vásárlás: beírás, csak teljes dátumot fogad el (év, hónap, nap). A sírhely megvásárlási dátumát kell beírni

Dátum/újraváltás: beírás, csak teljes dátumot fogad el (év, hónap, nap). A sírhely újraváltási dátumát kell beírni. Általában 25 év után újra meg kell vásárolni a sírt.

Megjegyzés: beírás. Ide bármilyen személyes megjegyzés beírható. Az ide beírt információ az adatkezelő személy tájékoztatására szolgál, bármikor szerkeszthető és semmilyen jelentésben a tartalma nem jelenik meg.

Kód szerint

urlKiegeszitKod: ha tudjuk a sír azonosító kódját akkor ezen az űrlapon a nyilvántartásban levő minden sír kódjának a listája legödíthető és innen a sír kiválasztható. Az űrlap megjeleníti a kiválasztott sír adatait és lehetővá teszi a sír tulajdonosainak, gondozóinak illetve a síba eltemetettek  adatainak módosítását. Ugyanitt követhetjük és rögzíthetjük a sírfenntartásra kifizetett összegeket is.

Tulajdonos szerint

SirTulaj: ha nem ismerjük a sír kódját, cask a tulajdonos nevét, akkor innen tudjuk a sírt kiválasztani. Ezen az űrlapon a nyilvántartásban levő minden sírtulajdonos neve legödíthető és innen a keresett tulajdonos neve kiválasztható. A kiválasztás után az urlSirokTulaj segédűrlap táblázatos formában megjelenítí a kiválasztott tulajdonában levő sírok listáját. A megfelelő sír adatait tartalmazó sor végén levő nyomógombra kattintva a segédűrlapok megjelenítik a kiválasztott sír adatait és lehetővá teszi a sír tulajdonosainak, gondozóinak illetve a síba eltemetettek  adatainak módosítását. Ugyanitt követhetjük és rögzíthetjük a sírfenntartásra kifizetett összegeket is.

Gondozó szerint

SirGondozo: ha nem ismerjük a sír kódját, cask a gondozó nevét, akkor innen tudjuk a sírt kiválasztani. Ezen az űrlapon a nyilvántartásban levő minden sírgondozó neve legödíthető és innen a keresett gondozó neve kiválasztható. A kiválasztás után az urlSirokGondozo segédűrlap táblázatos formában megjelenítí a kiválasztott gondozásában levő sírok listáját. A megfelelő sír adatait tartalmazó sor végén levő nyomógombra kattintva a segédűrlapok megjelenítik a kiválasztott sír adatait és lehetővé teszik a sír tulajdonosainak, gondozóinak illetve a síba eltemetettek  adatainak módosítását. Ugyanitt követhetjük és rögzíthetjük a sírfenntartásra kifizetett összegeket is.

 

Sír adatai: az urlSir űrlap megjeleníti az előzőleg már felvitt sír adatait (Kód, Méret, Típus, Vásárlás illetev újraváltás dátuma), amelyek itt már nem módosíthatóak, csak információs célokat szolgál. Egyedül a Megjegyzés mező adata módosítható, szerkeszthető

Tulajdonos adatai: az urlSirTulaj űrlap lehetővé teszi a sír tulajdonosára illetve tulajdonosaira vonatkozó adatok rögzítését a SirTulaj táblában a következők szerint:

azonosito: kiválasztható a nyilvántartott személyek (Szemely tábla) közül, ha a tulajdonos szerepel a nyilvántartásban. Ha a nyilvántartásban létezik akkor a következő adatokat automatikusan beírja. Ha még nincs nyilvántartásba véve és az egyházközség tagja, akkor célszerű először felvenni a nyilvántartásba és azután kiválasztani. Ha nem tagja az egyházközségnek, akkor ki kell tölteni a következő mezőket:

a tulajdonos neve: beírás

a tulajdonos lakhelye: a helységet a Postakod táblából választjuk ki, a helység megnevezését automatikusan beírja. Ha az illető helység nem szerepel a táblában, vagy át szeretnénk írni magyarra, lakhely feliraton levő nyomógombra kattintva a helységtáblát módosítsuk, majd a lakhely beviteli mező legördülő listájából válasszuk ki a lakhelyet.

a tulajdonos címe: beírás

Gondozó adatai: az urlSirGondozo űrlap lehetővé teszi a sír gondozójára illetve gondozóira vonatkozó adatok rögzítését a SirGondozó táblában a következők szerint:

Azonositó: kiválasztható a nyilvántartott személyek (Szemely tábla) közül, ha a gondozó szerepel a nyilvántartásban. Ha a nyilvántartásban létezik akkor a következő adatokat automatikusan beírja. Ha még nincs nyilvántartásba véve és az egyházközség tagja, akkor célszerű először felvenni a nyilvántartásba és azután kiválasztani. Ha nem tagja az egyházközségnek, akkor ki kell tölteni a következő mezőket:

a gondozó neve: beírás

a gondozó lakhelye: a helységet a Postakod táblából választjuk ki, a helység megnevezését automatikusan beírja. Ha az illető helység nem szerepel a táblában, vagy át szeretnénk írni magyarra, lakhely feliraton levő nyomógombra kattintva a helységtáblát módosítsuk, majd a lakhely beviteli mező legördülő listájából válasszuk ki a lakhelyet.

a tulajdonos címe: beírás

Eltemetett adatai: az urlSirTemetett űrlap lehetővé teszi a sírba eltemetett illetve eltemetettekre vonatkozó adatok rögzítését a SirTemetett táblában a következők szerint:

Azonositó: kiválasztható a nyilvántartott személyek (Szemely tábla) közül, ha az eltemetett szerepel a nyilvántartásban. Ha a nyilvántartásban létezik akkor a következő adatokat automatikusan beírja. Ha még nincs nyilvántartásba véve és az egyházközség tagja volt, akkor célszerű először felvenni a nyilvántartásba és azután kiválasztani. Ha nem tagja az egyházközségnek, akkor ki kell tölteni a következő mezőket:

az eltemetett neve: beírás

az eltemetett lakhelye: a helységet a Postakod táblából választjuk ki, a helység megnevezését automatikusan beírja. Ha az illető helység nem szerepel a táblában, vagy át szeretnénk írni magyarra, a lakhely feliraton levő nyomógombra kattintva a helységtáblát módosítsuk, majd a lakhely beviteli mező legördülő listájából válasszuk ki a lakhelyet.

az eltemetett címe: beírás

az eltemetett vallása: kiválasztjuk a legördíthető listából.(FVallas tábla) Ha a listát ki szeretnénk bővíteni, kattintsunk a feliraton levő nyomógombra és a megjelenő űrlapon módosítsuk a listát, majd lezárva az űrlapot, újból a beviteli mezőre kattinva, válasszuk ki a megfelelő adatot

az eltemetett foglalkozása: kiválasztjuk a legördíthető listából. (FFoglalkozas tábla) Ha a listát ki szeretnénk bővíteni, kattintsunk a feliraton levő nyomógombra és a megjelenő űrlapon módosítsuk a listát, majd lezárva az űrlapot, újból a beviteli mezőre kattinva, válasszuk ki a megfelelő adatot

a születési év: beírás

az elhalálozás éve: beírás

Sírfenntartás: az urlSirFizet űrlap lehetővé teszi a sírfenntartásra kifizetett összegek rögzítését a SirTemetett táblában a következők szerint:

Év: beírjuk azt az évszámot, amelyre a kifizetés történt

Összeg: beírjuk az adott évre történt befizetés összegét. Az összeg bevitele után megnyítódnak az urlSirPenzugy és urlSirPenzugymas  űrlapok, amellyel kiegészíthetjük a Penzugy illetve az EgyebBefizetesek táblát azszerint, hogy a befizető személy a nyilvántartásban van vagy sem. Ha a befizető személy nincs a nyilvántartásban, akkor az Egyéb befizetések űrlapon töltjük ki az adatokat (a Kifizetés dátuma és az Összeg) és a Befizetések űrlapot kikapcsoljuk, ha pedig nyilvántartásban van akkor kikapcsoljuk az Egyéb befizetések űrlapot és a Befizetések űrlapon töltjük ki az Összeg, Nyugta, Dátum mezőket a nyilvántartott személy azonosítójának kiválasztása után:

Presbiter

urlPresbiter: Presbiter táblában  rögzíti a presbiterek adatait, a következők szerint

kód: a program generálja

a személy neve: kiválasztás a Szemely táblából (presbiter csak a nyilvántartásban levő személy lehet)

Listák

Be/kifizetések statisztikája

urlBefizetesek: megjeleníti a megfelelő jelentések aktiválására szolgáló nyomógombokat:

Befizetések

Aktuális év havonkénti bontásban

jelPenzHo: jelentés a Penzugy tábla alapján havonkénti és azon belül cél szerinti csoportosításban megadja a befizetések összegét és számát az aktuális évben. (Feltétel: a Penzugy tábla PDatum éve az aktuális év legyen). A Módosítás menüpont alól kiválasztott Befizetések segédűrlap Befizetés célja, Összeg valamint a Dátum mezőben megadott értékeket listázza. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására

Aktuális év

jelPenzEv: jelentés a Penzugy tábla alapján cél szerinti csoportosításban megadja a befizetések összegét és számát az aktuális évben. Mint az előbbi pontban, de itt nem csoportosítja az adatokat hónapok szerint. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására

Megadott időtartamra

jelPenzIdkoz: jelentés a Penzugy tábla alapján cél szerinti csoportosításban megadja a befizetések összegét és számát az urlBefizetesek űrlapon megadott kezdő és végső dátum közti időszakban. Mint az előbbi (Aktuális év) pontban de a dátum szürése nem az aktuális év szerint történik, hanem a megadott időköz szerint. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására.

Kifizetések

Aktuális év havonkénti bontásban

jelPenzHoKi: jelentés a Szeretetszolg tábla alapján havonkénti és azon belül cél szerinti csoportosításban megadja a kifizetések összegét és számát az aktuális évben. (Feltétel: a Szeretetszolg tábla Datum éve az aktuális év legyen). Az Egyházi tevékenység menüpont alól kiválasztott Szeretetszolgálat,kifizetések segédűrlap Célcsoport, Érték valamint a Dátum mezőben megadott értékeket listázza. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására

Aktuális év

jelPenzEvKi: jelentés a Szeretetszolg tábla alapján cél szerinti csoportosításban megadja a kifizetések összegét és számát az aktuális évben. Mint az előbbi pontban, de itt nem csoportosítja az adatokat hónapok szerint. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására

Megadott időtartamra

jelPenzIdkozKi: jelentés a Szeretetszolg tábla alapján cél szerinti csoportosításban megadja a kifizetések összegét és számát az urlBefizetesek űrlapon megadott kezdő és végső dátum közti időszakban. Mint az előbbi (Aktuális év) pontban de a dátum szürése nem az aktuális év szerint történik, hanem a megadott időköz szerint. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására.

Egyenleg

Aktuális év havonkénti bontásban

jelPenzHoE: jelentés a Penzugy és Szeretetszolg táblák adatait az aktuális évre havonként összegzett adatait (lekPenzHoBe  és lekPenzHoKi lekérdezések) dolgozza fel. A Penzugy tábla adatai a Bevételi oszlopban míg a Szeretetszolg tábla adatai a Kiadási oszlopban jelenik meg. Az Egyenleg a két oszlop különbségét adja meg. A két lekérdezést a Honapok tábla végzi el. (Feltétel: a Szeretetszolg tábla illetve a Penzugy tábla Datum éve az aktuális év legyen). Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására

Aktuális év

jelPenzEvE: Mint az előbbi pontban, de itt nem csoportosítja az adatokat hónapok szerint. Megadja az adott évben az eddigi befizetések, kifizetések összegét  illetve azok különbségét. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására

Megadott időtartamra

jelPenzIdkozE: Mint az előbbi pontban, de itt nem az aktuális évre, hanem az  urlBefizetesek űrlapon megadott kezdő és végső dátum közti időszakban (lekPenzIdokozBe illetve lekPenzIdokozKi lekérdezések). Megadja az adott időszakban történt befizetések, kifizetések összegét  illetve azok különbségét. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására

Hátrálék aktuális év

jelHatralek:  a jelentés az összekapcsolt Szemely és Penzugy táblákból névsor szerint és a befizetések kronológikus sorrendjében listázza az “aktív”, élő és az aktuűlis évre tartozó személyek nevét, a befizetés célját, összegét illetve a befizetésre vonatkozó nyugta számát és dátumát.

Csak azok a személyek jelennek meg a névsorban, amelyeknél:

 a Felvétel vagy a Módosít menüpont alól megnyított Általános adatok űrlap Egyházhoz való viszonya mezőbe beírt adat “aktív”(a Szemely tábla Kod mező értéke 1.),

a Módosít menüpont alól megnyított Halál segédűrlap Meghalt mezője nincs bejelölve(a Szemely tábla Halal mezője Hamis.)

a Módosít menüpont alól megnyított Befizetések segédűrlap Aktuális évre mezője nincs bejelölve(a Szemely tábla PenzOK mező értéke Hamis)

Hátrálék előző év

jelHatralekElozo:  a jelentés az összekapcsolt Szemely és Penzugy táblákból névsor szerint listázza az “aktív, élő  és az előző évről tartozó személyek nevét.

Csak azok a személyek jelennek meg a névsorban, amelyeknél:

 a Felvétel vagy a Módosít menüpont alól megnyított Általános adatok űrlap Egyházhoz való viszonya mezőbe beírt adat “aktív”(a Szemely tábla Kod mező értéke 1.),

a Módosít menüpont alól megnyított Halál segédűrlap Meghalt mezője nincs bejelölve(a Szemely tábla Halal mezője Hamis.)

a Módosít menüpont alól megnyított Befizetések segédűrlap előző évre mezője nincs bejelölve(a Szemely tábla PenzOKElozo mező értéke Hamis)

 

Korcsoportok

jelKorcsoport: A jelentés a Szemely tábla adatait csoportosítja és megszámlálja a nyilvántartásba vett személyeket, megadva a hívek megoszlását korcsoportonként (" 0 - 7 év", " 7 - 14 év", "14 - 18 év", "18 - 40 év", "40 - 60 év", "60 - 70 év", "80 fölött"). Kiszűri a Szemely tábla adataiból azokat a híveket, akiknek a születési dátuma nincs kitöltve (Felvétel menüpont alól meghívott űrlap Születés dátuma mező üres), meghaltak (A Módosít menüpont alól megnyított Halál segédűrlap Meghalt mezője be van jelölve) és a megmaradtakat a korcsop() függvény segítségével korcsoportokba rendezi.

Korcsoportlista

jelKorcsoporListat: A jelentés a Szemely  tábla adatait csoportosítja és listázza a hívek nevét, születési dátumát és életkorát (eletkor( )  függvény) korcsoportonként (korcsop()  függvény)(" 0 - 7 év", " 7 - 14 év", "14 - 18 év", "18 - 40 év", "40 - 60 év", "60 - 70 év", "80 fölött"). Kiszűri a Szemely tábla adataiból azokat a híveket, akiknek a születési dátuma nincs kitöltve (Felvétel menüpont alól meghívott űrlap Születés dátuma mező üres), meghaltak (A Módosít menüpont alól megnyított Halál segédűrlap Meghalt mezője be van jelölve) és a megmaradtakat korcsoportokba rendezi.

Névjegyzék

jelNevjegyzek: A jelentés az összekapcsolt Szemely és Helyseg  táblákból kigyűjti és utcák szerint csoportosítva névsor szerint megjeleníti az élő (A Módosít menüpont alól megnyított Halál segédűrlap Meghalt mezője nincs bejelölve) hívek teljes nevét (család és keresztnév), teljes lakcímét valamint foglalkozását.

Választói névjegyzék

jelValasztok: A jelentés a Szemely táblából kigyűjti és utcák szerint csoportosítva megjeleníti névsor szerint azon hívek teljes nevét (család és keresztnév), foglalkozását, születési dátumát valamint életkorát, akik élnek (a Szemely tábla Halal mezője Hamis. A Módosít menüpont alól megnyított Halál segédűrlap Meghalt mezője nincs bejelölve) és választójóggal rendelkeznek, vagyis aktívak ”(a Szemely tábla Kod mező értéke 1. A Felvétel menüpont alól megnyított Általános adatok űrlap Egyházhoz való viszonya mezőbe beírt adat), betöltötték a 18 évet és előző évről nincs tartozásuk (a Szemely tábla PenzOK mezőjének az értéke “Hamis” A Módosít menüpont alól megnyított Befizetések segédűrlap Előző évre mezője nincs bejelölve)

Családok névsora

jelCsaladLista: A jelentés az összekapcsolt Szemely, Hazassag, Gyerekek és Postakod   táblákból kigyűjti névsor szerint a családfők neveit, lakcímét valamint házastársuk és gyerekeik nevét ( Szemely tábla Csaladfo mezőjének értéke igaz. A Felvétel menüpont alól megnyított Általános adatok űrlap Családfő mezője ki van jelölve). A gyerekek a családfőhöz kell legyenek beírva.

Szülinap

jelSzulinap: A jelentés az összekapcsolt Szemely és Helyseg  táblákból kigyűjti és megjeleníti névsor szerint azon hívek teljes nevét (család és keresztnév), lakcímét, születési dátumát valamint életkorát, akik élnek (a Szemely tábla Halal mezője Hamis) és ma van a születésnapjuk vagyis a Szemely tábla Sz_dat mezőjének a hónapja és napja megegyezik az aktuális dátum hónapjával és napjával.

Leválogatások

urlListak: megjeleníti a megfelelő jelentések aktiválására szolgáló nyomógombokat:

Családi helyzet

jelListakCsalad: jelentés a Szemely tábla Csalad mező értékének (Felvétel űrlap Családi helyzet ablaka) alapján listázza névsor szerint, a kiválasztott családi helyzetnek megfelelő és élő hívek nevét, címét és születési dátumát. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására

Foglalkoztatottság

jelListakFogltat: jelentés a Szemely tábla Fogltat mező értékének (Felvétel űrlap Foglalkoztatottsága ablaka) alapján listázza névsor szerint, a kiválasztott foglalkoztatottsági helyzetnek megfelelő és élő hívek nevét, címét és születési dátumát. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására

Kapcsolat az egyházzal

jelListakKod: jelentés a Szemely tábla Kod mező értékének (Felvétel űrlap Egyházhoz való viszony ablaka)alapján listázza névsor szerint, a kiválasztott kapcsolati helyzetnek megfelelő és élő hívek nevét, címét és születési dátumát. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására

A család vallási helyzete

jelListakCsalVallas: jelentés a Szemely tábla CsalVallas mező értékének (Felvétel űrlap Család vallási helyzete ablaka)alapján listázza névsor szerint, a kiválasztott vallási helyzetnek megfelelő és élő hívek nevét, címét és születési dátumát. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására

Foglalkozás

jelListakFogl: jelentés a Szemely tábla Fogl mező értékének (Felvétel űrlap Foglalkozás ablaka)alapján listázza névsor szerint, a kiválasztott foglalkozási területnek megfelelő és élő hívek nevét, címét és születési dátumát. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására

Anyagi helyzet

jelListakAnyagi: jelentés a Szemely tábla Anyagi mező értékének (Felvétel űrlap Anyagi helyzet ablaka)alapján listázza, névsor szerint, a kiválasztott anyagi helyzetnek megfelelő és élő hívek nevét, címét és születési dátumát. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására.

Iskolai végzettség

jelListakIskola: jelentés a Szemely tábla Iskola mező értékének (Felvétel űrlap Iskolai végzettség ablaka)alapján listázza, névsor szerint, a kiválasztott iskolai végzettségnek megfelelő és élő hívek nevét, címét és születési dátumát. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására.

Befizetések

jelBefizetesek: jelentés a Szemely és Penzugy táblák alapján listázza, névsor szerint, a kiválasztott befizetési típusnak megfelelő hívek nevét, összes befizetéseit kronológiai sorrendben, megadva a kiadott nyugta számát és dátumát. A befizetett összegeket összegezi megadva a végösszeget. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására.

Presbiter hívei

jelPresbiter: jelentés a Szemely tábla valamint a Sirfenntartas és Egyhazfenntartas lekérdezések alapján listázza, névsor szerint, a kiválasztott presbiterhez tartozó és élő hívek nevét, lakcímét Az összegeket a Penzugy tábla PCel mező értéke szerint (1 illetve 18) számítja ki az aktuális évre (PDatum mező értékének éve az aktuális év), csoportosítva a személyek nyilvántartási száma és azon belül a befizetés éve és célja szerint csoportosítva majd a befizetéseket összegezve. Egyházfenntartásra és Sírfenntartásra befizetett összegeket. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására.

Lekérdezések

Felvételi mód

jelBekoltozes: jelentés a Szemely tábla Belepes mező értéke (Felvétel menüpont Hogyan került az egyházközségbe ablak) alapján csoportosítja és listázza az adott módon felvett ("megkeresztelkedett"; "áttért"; "beköltözött") és élő hívek számát. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására

Anyagi helyzet

jelAnyagi: jelentés a Szemely tábla Anyagi mező értéke (Felvétel menüpont Anyagi helyzet ablak) csoportosítja és listázza az adott anyagi helyzetben levő és élő hívek számát. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására

Foglalkoztatottság

jelFogltat: jelentés Szemely tábla Fogltat mező értéke (Felvétel menüpont Foglalkoztatottsága ablak) alapján csoportosítja és listázza az adott foglalkoztatottsági helyzetben levő és élő hívek számát.. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására

Foglalkozás

jelFogl: jelentés a Szemely tábla Fogl mező értéke (Felvétel menüpont Foglalkozás ablak) alapján csoportosítja és listázza az adott foglalkozás űző és élő hívek számát. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására.

Egyházhoz való viszony

jelKod: jelentés a Szemely tábla Kod mező értéke (Felvétel menüpont Egyházhoz való viszony ablak) alapján csoportosítja és listázza az adott helyzetben levő és élő hívek számát. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására

Körzetek

jelKorzet: jelentés a Szemely tábla Korzet mező értéke (Felvétel menüpont Körzet ablak) alapján csoportosítja és listázza az adott körzetben élő híveinek számát. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására

Születési hely

jelszulHely: jelentés a Szemely tábla Sz_Hely_N mező értéke (Felvétel menüpont Születési hely név ablak) alapján csoportosítja és listázza az adott helységben lakó és élő  hívek számát. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására

Nem

jelNem: jelentés a Szemely tábla Nem mező értéke (Felvétel menüpont Nem ablak) alapján csoportosítja és listázza az élő  hívek nemek szerinti megoszlását. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására.

Családi helyzet

jelCsalad: jelentés Szemely tábla Csalad mező értéke (Felvétel menüpont Családi helyzet ablak) alapján csoportosítja és listázza az adott családi helyzetben levő és élő hívek számát. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására.

Vallás a családban

jelCsalVallas: jelentés a Szemely tábla CsalVallas mező értéke (Felvétel menüpont Család vallási helyzete ablak) alapján csoportosítja és listázza az élő  hívek családi vallási helyzet szerinti megoszlását. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására.

Iskolázottság

jelIskola: jelentés a Szemely tábla Iskola mező értéke (Felvétel menüpont Iskolai végzettség ablak) alapján csoportosítja és listázza az élő hívek iskolázottság szerinti megoszlását. Lehetőség van a jelentés megtekintésére és nyomtatására.

Feldolgozás

Adatok a lélekszámról

Adatok a lélekszámról: az űrlap kötetlen mezőihez rendelt kifejezések kiszámítják a Szemely, Vallas, Hazassag, Halal táblákat lekérdező StatLelekszam lekérdezés  alapján  a lélekszámra vonatkozó statisztikai adatokat. Lehetőség van az űrlap megtekintésére és nyomtatására. A nyomtatáshoz a Nyomtatás parancsgombra kell kattintani.

Istentisztelet

Istentisztelet: az űrlap kötetlen mezőihez rendelt kifejezések kiszámítják az Istentisztelet tábla  alapján  az istentiszteletekre vonatkozó statisztikai adatokat. Az Egyházi tevékenység menüpont alól meghívott Istentisztelet űrlapon bevitt adatokat dolgozza fel. Lehetőség van az űrlap megtekintésére és nyomtatására

Gyülekezetgondozás

Gyulekezetgondozas: az űrlap kötetlen mezőihez rendelt kifejezések kiszámítják az Gyulekezetgondozas tábla  alapján  az gyülekezetgondozásra vonatkozó statisztikai adatokat. Az Egyházi tevékenység menüpont alól meghívott Gyülekezetgondozás űrlapon bevitt adatokat dolgozza fel. Lehetőség van az űrlap megtekintésére és nyomtatására

Vallásos oktatás

Vallásos oktatás: az űrlap kötetlen mezőihez rendelt kifejezések kiszámítják a Szemely, Vallásos oktatás táblák  alapján  a vallási oktatásra vonatkozó statisztikai adatokat. Az Egyházi tevékenység menüpont alól meghívott Vallásos oktatás űrlapon bevitt adatokat dolgozza fel. Lehetőség van az űrlap megtekintésére és nyomtatására

Szeretetszolgálat

Szeretetszolgalat: az űrlap a Szeretetszolgalat tábla Ertek mezőjének  a Cel mező szerinti szelektív összegzésével megadja az adott célcsoportnak kifizetett összeget. Az Egyházi tevékenység menüpont alól meghívott Szeretetszolgálat, kifizetések űrlapon bevitt adatokat dolgozza fel. Lehetőség van az űrlap megtekintésére és nyomtatására

Anyagi helyzet

Anyagi helyzet: az űrlap a Szeretetszolgalat tábla Ertek mezőjének  a Cel mező szerinti szelektív összegzésével illetve a Penzugy tábla Posszeg mezőjének a Pcel mező szerinti szelektív összegzésével összesíti a bevételi illetve a  kifizetett összegeket. Lehetőség van az űrlap megtekintésére és nyomtatására

Karbantartás

Körzet

Rögzíthetjük az egyházközség körzeteinek az adatait. Először itt kell rögzíteni a körzetre vonatkozó adatokat és cask azután választhatjuk ki a nyilvántartott személy körzetét a Felvétel illetve a Módosítás menüpont alól.

Korzet: az űrlap a Korzet táblát tölti fel a következő adatokkal:

körzetszám: beírás

a körzet megnevezése: beírás

körzetfelelős neve: beírja miután a nyilvántartási legördülő listából kiválasztottuk a körzetfelelőst. Körzetfelelős cask nyilvántartott személy lehet

kinevezés dátuma: beírás

kinevezési határidő: beírás

Törlés

Törölhetjük a nyilvántartott személyek táblájából a tévesen vagy probaként felvitt fiktiv személyt. Alapértelmezés szerint a nyilvántartásból nem törlünk személyt, csak a megfelelő módosításokat kell elvégezni (pl. meghalt, elköltözött, kitért, stb.) Az olyan személyt, akire más táblában levő adattal hívatkozunk (gyerek, házastárs, keresztszülő, stb.) nem lehet törölni.

urlTorol: űrlap névsor szerint megjeleníti a nyilvántartásban levő személyek nevét, lakcímét és születési dátumát. Az űlap felső részén levő zöld mezőben legördíthetjük a nyilvántartott személyek neveit és kiválaszthajuk a keresett személyt. Ekkor az aktuális sor a kiválasztott személy adatait tartalmazza. A sor végén levő Törlés nyomógomra kattintva megerősítés után az adott személy törlődik a nyilvántartásból

Helységek

A helységek listájának a karbantartására szolgál

urlHelysegek: űrlap megjeleníti a nyilvántartásban levő helységek kódját, magyar megnevezését, a megye nevét illetve a román megnevezését. Az űlap alsó részén levő keretben levő mezőben legördíthetjük a nyilvántartásban szereplő helységek magyar megnevezéseit és kiválaszthajuk a keresett helységet. Ekkor a kiválasztott helység adatai módosíthatóak. Kezdetben, amíg át nem írjuk a helységek neveit, a magyar megnevezésknél is a román megnevezések találhatóak.

 

 

 

Relációk

 

Szakács Béla

520090-Ro Sepsiszentgyörgy, Puskás Tivadar utca 63 sz, 14 tömbház, C lépcső, 11 ajtó

520090-Ro Sf.Gheorghe, str.Puskás Tivadar nr.63, bl.14, sc.C, ap.11

Tel.: 0267-352418

E-mail: szakacsb@cmr.cosys.ro vagy bszakacs@dsp.covasna.ro

 

 

Megjegyzések

 

A program alapvetően két állományból áll: az egyik az adatokat tartalmazó táblákat foglalja magába, a másik az adatbevitelt, feldolgozást illetve formázott megjelenítéseket végzi el. Így bármely utólagos programmódosítás könnyel elvégezhető ez utóbbi állomány lecserélésével.

Minden telepített programot nyilvántartok, azért, hogy az esetleges módosítások elvégezhetőek legyenek. Egy évig minden módosítást a megadott e-mail címre díjmentesen elküldök a pontos telepítési útmutatással együtt.

A táblákat tartalmazó állományból a táblák egy új adatbázisba importálhatóak, ahol tetszés szerint feldolgozhatóak.

A jelentések fejlécében megjelenő kép módosítható, ha a C:\Lelkesz könyvtárban levő SzJ.jpg állományt lecseréljük a megfelelő képpel. Az új képet tartalmazó állományt nevezzük át SzJ.jpg-nek

A program telepítéséhez a következő adatokra van szükségem: az egyházközség pontos magyar és román megnevezésére, a telefon illetve faxszámja, az e-mail címe, a pontos postacím. Ezek az adatok fognak megjelenni minden jelentés fejlécében illetve a bejelentkező lapon. A számla kitöltéséhez pedig az adószámra (Cod fiscal) van szükség. A program ára 1 500 000 lej. A program árát a számlán megadott bankszámlára lehet átutalni.

Ha a program telepítése előtt már valamilyen programban rögzített adatokat (Excel, dbf, stb) és ezzel a programmal szeretné folytatni és nem szeretné megismételni az adatfelvitelt, ha elküldi az adatokat és az értelmezésükhöz szükséges információkat, az adatok átvitelét díjmentesen vállalom.